ORIENTERING

Til elever og foresatte

 

ORIENTERING OM

Eksamen, klagebehandling, fraværsføring, karakterer, vitnemål

m.m. våren 2011

EKSAMEN

Eksamensavvikling

Sentralt gitt eksamen (skriftlig eksamen) avvikles i perioden fra og med 19. mai til og med 6. juni. Trekkingen av skriftlige fag kunngjøres fredag 13. mai kl. 0900. Alle elever skal opp i norsk hovedmål. Sidemålet er trekkfag, dvs. man behøver ikke bli trukket ut til eksamen i faget. Alle elever trekkes ut til 3 skriftlige eksamener inkludert norsk hovedmål. I tillegg vil alle elever i 3. klasse trekkes ut til muntlig eksamen. Rektor informerer om datoer for avviklingen av muntlig, som ofte også kalles lokalgitt eksamen.

 

Vi gjør oppmerksom på at sensuren er anonym. Sensorene kjenner ikke elevene, heller ikke deres standpunktkarakterer. Det er kun eksamensbesvarelsen(e) som vurderes.

 

Eksamenskarakterene ventes å være skolen i hende senest onsdag 23. juni, og vitnemål utstedes straks vi har mottatt karakterene.

 

Klagerett og frister(forskrift til Privatskoleloven, kapittel 5)

Elever kan klage på standpunkt, også dersom han/hun får ”ikke vurdert”. Eleven kan også klage på sensuren, altså karakteren til eksamen. Klagefristen er i begge tilfeller 10 dager fra eleven blir gjort kjent med karakterene eller burde gjort seg kjent med dem. Eleven har altså selv et ansvar for å gjøre seg kjent med karakteren. Det tas ikke hensyn til sen postgang, reiser, konkurranser, samlinger etc. Alle klager må skje skriftlig. Med ”skriftlig” menes brev eller fax. Mail eller telefon holder ikke, da klagene må være underskrevet.

 

Vi gjør spesielt oppmerksom på at karakteren ved klage, kan bli stående eller bli endret til gunst eller ugunst for eleven. Klagenemndas avgjørelse er endelig og kan ikke påklages. NTG anbefaler at en elev som har oppnådd 2 i et fag til eksamen, nøye vurderer om han/hun vil klage. Dersom utfallet av klagen da blir 1, har man strøket i faget og heller ikke bestått videregående skole.

 

I skrivende stund har Utdanningsdirektoratet (UDIR) ikke kunngjort hurtigklagefristen for 2011, men den bruker å være rundt 29. juni. Klager innkommet innen denne fristen, blir behandlet i løpet av en uke. De resterende klagene behandles over sommerferien. Dersom en eller flere karakterer endres ved klagebehandling, plikter eleven å sende inn sitt originalvitnemål slik at nytt og gyldig vitnemål kan utstedes.

 

Klage på standpunktkarakterer/vedtak om ikke å sette karakter, sendes rektor.

Klage på eksamenskarakter sendes også rektor. Klage på eksamenskarakter skal ikke begrunnes. Og husk at klagen må være underskrevet!

 

Norges vitnemålsdatabase(NVB)

Vitnemål sendes i dag elektronisk fra alle skoler til Nasjonal Vitnemålsdatabase (NVB), og disse skal være mulige å lese der fra senest 5. juli. Pr i dag tar ikke NVB imot kompetansebevis. Vær oppmerksom på at man ikke mister plassen som student, om vitnemålet av en eller annen grunn ikke ligger hos NVB. Hver høgskole og universitet har kompetanse til å vurdere papirkopiene av vitnemålene de får inn.

 

Hvilke kontinuasjonsmuligheter finnes?

• Særskilt eksamen. En elev som får karakteren 1 i standpunktkarakter i et fag, har rett til særskilt eksamen i faget dersom han/hun ikke er trukket ut til eksamen i faget(Forskrift til opplæringslovens § 3-33). Denne eksamen tilbys ved NTG påfølgende høst.

 

• Ny eksamen. Dersom man stryker, har kandidaten rett på ny eksamen i faget(Forskrift til Opplæringslovens § 3-34). Eksamen må avlegges ved første etterfølgende eksamen og avholdes ved NTG i november – desember samme år. Ny, muntlig eksamen avholdes innen utgangen av september. Eleven er selv ansvarlig for å melde seg til slik eksamen gjennom NTG. Oppmeldingsfrist er 10. september.

 

• Utsatt eksamen. En elev som har dokumentert gyldig forfall til eksamen, det være seg til ordinær-, særskilt- eller ny eksamen, kan melde seg opp ved første etterfølgende eksamen(Forskrift til Opplæringslovens § 3-35). Denne eksamen skal tas ved NTG påfølgende høst. Dersom eleven ikke tar eksamen ved første anledning, vil han/hun miste retten til førstegangsvitnemål.

 

Dersom man stryker også til ny, utsatt eller særskilt eksamen, må man gå opp som privatist. Er man trukket ut til skriftlig eksamen i et fag, må faget bestås innen normert tid for å få førstegangsvitnemål. Dersom eleven ikke benytter retten til ny, utsatt og særskilt eksamen, må eleven ta faget som privatist ved en senere anledning og mister altså da retten til førstegangsvitnemål. Tar man språkfag som privatist, må man opp i både skriftlig og muntlig eksamen i faget.

 

Fravær under eksamen

Ved sykdomsforfall på eksamen har man rett til utsatt eksamen. Norges Toppidrettsgymnas vil sterkt fraråde bare å utebli fra eksamen uten å levere sykemelding. Da mister man retten til å ta ny/utsatt eksamen ved neste eksamensrunde og må siden ta faget som privatist for å få et godkjent vitnemål. Les mer om dette under punktet: ”Ny, utsatt og særskilt eksamen”. Man får heller ikke førstegangsvitnemål, om man uteblir fra eksamen.

 

Dersom man er syk til muntlig eksamen, skal eleven trekkes ut på nytt til høsten i det samme eller et annet fag. Vitnemål kan ikke utstedes før eleven har avlagt eksamen i alle uttrukne fag.

 

Det er altså kun legeattestert sykdom som gir gyldig forfall til eksamen.

 

Fraværsregistrering på vitnemålet

I Forskrift til Privatskolelovens § 3-46 står det: ” Alt fråvær skal førast på vitnemålet og kompetansebeviset.” Det finnes unntak fra dette, og dere bes lese forskriften nøye.

 

VITNEMÅL

Utsendelse av vitnemål

Det er skolens mål å sende ut vitnemålene i A-post til elevens folkeregistrerte adresse snarest mulig etter sensur og senest fredag 24. juni. Ønsker man vitnemålet sendt til en annen adresse, må dette meddeles skolen skriftlig i god tid.

 

Dersom man er bortreist på tidspunktet vitnemålet kan forventes mottatt, må man selv påse at noen ivaretar videreforsendelse. NTG kan ikke bistå med faksing av vitnemål el.lign.

 

Vitnemålet er et verdipapir som utstedes i ett eksemplar. NB!

Vitnemålet må oppbevares betryggende. Erfaring har dessverre vist at svært mange mister/forlegger vitnemålet og må be om et nytt. Vær oppmerksom på at NTG i slike tilfeller ser seg nødt til å ta et ekspedisjonsgebyr for utstedelse. Gebyret må innbetales FØR utstedelse, den nye dokumentasjonen blir stemplet ”Duplikat”, og man må påregne noen dagers ekspedisjon. Vi gjør oppmerksom på at elever aldri skal sende fra seg originalvitnemålet, men bruke attesterte kopier som en får/kjøper på folkeregisteret, politiet, biblioteket etc. NTG sender ikke vitnemålskopier til utdanningsinstitusjoner i utlandet. Anmerker dette spesielt fordi vi har opplevd at utdanningsinstitusjoner eller organisasjoner som opptrer på vegne av disse, spesielt i USA, har slike ”krav”, noe vi i norsk skole mener ikke kan kreves av oss. Vitnemålet er elevens eiendom og ansvar, og eleven må selv påse forsendelse av fagdokumentasjon til universiteter og høyskoler. Universiteter og høyskoler gir ingen utsettelsesfrist for innsending av vitnemål.

 

Oversettelse av vitnemål til andre språk

Alle elever kan få oversatt vitnemålet til ETT språk det undervises i, ved norske skoler. Oversettelse første gang er kostnadsfri.

 

Førstegangsvitnemål

I forskrift til Privatskolelovens § 3-42 står følgende:

Førstegongsvitnemål

Førstegongsvitnemål, jf. § 7-2 i forskrift 31. januar 2007 nr. 173 om opptak til høgare utdanning, blir gitt til den som ved utløpet av normal tid i tråd med fastsett opplæringsløp i den læreplanen skolen har fått godkjend etter privatskolelova § 2-3, har bestått vidaregåande opplæring som gir generell studiekompetanse. Det er mogleg å føre karakterar som er oppnådde etter normal tid ved særskild eksamen etter § 3-31, utsett eksamen etter § 3-33 og ny eksamen etter § 3-34 og § 3-35.

Førstegongsvitnemål kan berre skrivast ut éin gong til den personen det gjeld. Det gjeld likevel ikkje dersom vedkommande får endra karakter(ar) på grunnlag av klage.

Elevane kan få ført på førstegongsvitnemålet karakterar som er forbetra innan utløpet av normal tid. Det er mogleg å få ført på karakterar i fag som går utover minstekravet til studiekompetanse, og som er oppnådde innan utløpet av normal tid.

Kravet om gjennomført vidaregåande opplæring på normal tid kan etter søknad bli utvida til maksimalt fem år. Dette gjeld dersom det blir lagt fram skriftleg dokumentasjon på at eleven har vore fråverande frå opplæringa i ein lengre periode i løpet av eit opplæringsår på grunn av eitt eller fleire av desse forholda:

a) vedkommande innanfor denne perioden gjennomfører internasjonal utveksling som medfører tap av opplæringstid

b) vedkommande innanfor denne perioden gjennomfører folkehøgskole, verneplikt eller i minst seks månader av opplæringsåret utfører omsorgsarbeid

c) vedkommande har hatt fråvær på grunn av langvarig sjukdom

d) vedkommande har innanfor denne perioden fått innvilga søknad om omval etter privatskolelova § 3-3 fjerde ledd og opplæringslova § 3-1 fjerde ledd

e) vedkommande har fått rett til ekstra opplæringstid etter reglane i opplæringslova § 3-1 femte ledd.

Føresegna gjeld og for elevar som hausten 2009 eller tidlegare er tekne inn til vidaregåande opplæring etter læreplanen skolen har fått godkjend etter privatskolelova § 2-3 over fire år i en kombinasjon med ordinær treårig vidaregåande opplæring og idrettsutøving.

 

I forskrift om opptak til høyere utdanning § 7-2 står følgende:

Kvote for førstegangsvitnemål og ordinær kvote

(1) Kvote for førstegangsvitnemål omfatter søkere som ikke fyller mer enn 21 år i opptaksåret og som har fått utstedt førstegangsvitnemål etter tre år i videregående opplæring etter bestemmelser fastsatt i forskrift til lov 17. juli 1998 nr. 61 om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa. Kvoten omfatter også søkere som ikke fyller mer enn 21 år i opptaksåret og som har oppnådd generell studiekompetanse på bakgrunn av vitnemål fra yrkesfag samt fagkravene i § 2-1.

(2) Søkere i kvote for førstegangsvitnemål rangeres på grunnlag av bestemmelsene i § 7-5, § 7-8, § 7-9 eller etter § 7-13 og § 7-14.

(3) 50% av studieplassene skal tilbys søkere i kvote for førstegangsvitnemål.

(4) Søkere som fyller kriteriene for opptak i kvote for førstegangsvitnemål, men som ikke får tilbud om studieplass, konkurrerer videre i ordinær kvote.

(5) Departementet kan unnta enkelte studier fra kravet om kvote for førstegangsvitnemål.

Trer i kraft 1 jan 2009, fom opptak til studieåret 2009-2010.

 

KARAKTERER

Manglende standpunktkarakter

I Forskrift til Privatskolelovens § 3-35 står det bl. a: ” Dersom ein elev har vore oppe til eksamen i eit fag der han eller ho ikkje får standpunktvurdering, blir eksamenskarakteren annullert”. Videre: ”For elevar som får eksamen annullert på grunn av fusk eller forsøk på fusk, fell standpunktkarakteren bort”.

 

Det et altså helt nødvendig med standpunktkarakter for å få en gyldig eksamenskarakter. Karakterskalaen går fra 1-6. Selv om karakteren 1 er en strykkarakter, er den å betrakte som en vurdering gitt på faglig grunnlag. Dersom karakteren ”ikke vurdert” blir stående selv etter gjennomgått klagebehandling, må eleven ta faget som privatist ved en senere anledning. Man mister altså retten til å gå opp til utsatt eksamen ved manglende standpunktkarakter. Minner om klageretten som står omtalt annet sted i dette skrivet.

 

Når består man/når består man ikke?

• Ved strykkarakter i standpunkt, altså karakteren 1, er faget ikke bestått.

• Ved strykkarakter i standpunkt, altså karakteren 1, og med bestått karakter til eksamen, er faget bestått.

• Ved bestått karakter i standpunkt, altså karakter fra 2 til 6, men med stryk til eksamen, er faget ikke bestått.

 

Det anbefales for øvrig å sette seg grundig inn i Opplæringsloven og Privatskoleloven med forskrifter, spesielt kapitlene om videregående skole. Minner også om Utdanningsdirektoratets sider: www.udir.no

 

Eventuelle spørsmål dere måtte ha til det ovenstående, bes rettet til rektor.

 

| Mer...